学籍学历工作文件导读

发布日期:2011-02-03 17:08:37        发布者:本站编辑

高等教育学籍学历管理工作是一项政策性要求很强的工作。目前我国的高等教育学籍学历管理工作主要依据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部第21 号令)及其一系列的规章制度开展。从2001 年开始,随着管理条件和技术手段的不断完善,我国高等教育学生学籍学历管理逐步实现了全过程信息化管理。

一、学籍、学历的概念

学籍:原指登记学生姓名的册子,转指作为某校学生的资格。

怎样才能取得学籍:学籍是学生在校学习资格的认可,取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21号令发布的《普通高等学校学生管理规定》规定,按国家招生规定录取的新生,持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者,予以注册,取得学籍。该《规定》明确高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”,即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

学历:是指人们在教育机构中接受科学、文化知识训练的学习经历。通常讲的“学历” 特指国家认可的学历证书。

二、学籍学历电子注册制度

毕(结)业证书电子注册制度于2001年开始建立并实施。从该年起颁发的毕(结)业证书未经注册的,国家不予承认。-教育部关于印发《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》的通知(教学[2001]4号)

为维护国家学历证书制度的严肃性,保护高等学校及其毕业生的权益,打击不法分子伪造、买卖学历证书行为,教育部对实施学历教育的高等教育办学单位自1991年至2000年所颁发的毕(结)业证书进行登记。—教育部关于对1991至2000年颁发的高等教育学历证书进行登记的通知(教学函[2001]8号)

为保证高等教育学历证书电子注册网上查询系统内容的完整性和准确性,教育部决定自2002 年始高等教育毕(结)业生的相片、身份证号码须同注册证书一同上网。—教育部办公厅关于高等教育学历证书电子注册图像采集工作有关事项的紧急通知(教电[2002]118号)

各高等学校对入学报到新生,须在中国高等教育学生信息网上与各省级招办上报备案的高等学校录取新生名单进行核对,确认无误后方可承认其学籍。—教育部办公厅关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知(教学厅[2004]11号)

“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn)是我国高等教育学历证书查询的唯一网站。—教育部关于重申中国高等教育学生信息网是学历证书查询唯一网站的公告(教学[2004]25号)

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据—教育部关于印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知(教学[2007]3号)

为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度,加强高校学生在校期间学籍的管理,在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上,自2008年开始,对普通高校本专科学生实行学年电子注册。—教育部高校学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司[2008]21号)

为了维护高校毕业生离校就业的合法权益,发挥学历证书电子注册的服务功能,从2010 年起,普通高等教育学历证书实施即时电子注册。—关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知(教学司[2010]8 号)

从2008 年3 月1 日起,普通高等学校外国留学生试行新生学籍和外国留学生学历证书电子注册。—教育部办公厅《关于试行普通高等学校外国留学生试行新生学籍和外国留学生学历证书电子注册的通知》(教外厅[2007]5 号)

学籍学历电子注册增加普通高等教育研究生从2009 年秋季起,新生学籍和在校生学年电子注册的范围扩大至普通高等教育研究生。—教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司[2009]24 号)

自2009年9月1日起对港澳台及华侨学生统一实行学籍学历电子注册。—教育部办公厅关于普通高等学校港澳台及华侨学生学籍学历电子注册的通知(教学厅[2009]12号)

确保学历证书注册内容的完整性和准确性要高度重视每份学历证书注册内容的完整性和准确性,完善学历注册的各项内容,特别要确保每一注册学历证书应具备毕业生照片,从今年开始,学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,不提供网上查询。— 关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知(教学司[2011]6号)

认真做好专科起点升本科新生入学资格的学历复查 按照《教育部关于做好2008年全国成人高校招生工作的通知》(教学[2008]14号)要求,对2009年春季报到的专科起点升本科新生认真进行入学资格学历复查。专科起点升本科新生在入学报到时必须持具有学历教育资格高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)毕业证书原件,由学校核实,否则不能进行新生学籍注册并取消入学资格。—

教育部高校学生司《关于做好2009年春季成人新生入学资格复查工作的通知》(教学司[2009]5号)
为进一步提高全国高等教育学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的整体安全性,我司与全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称中心)决定,启动学籍学历信息管理数字密钥工程,于今年年底前正式投入使用,届时平台用户凭“数字证书”和密码录平台。—关于高等教育学籍学历信息管理平台启用数字证书的通知(教学司函[2010]62号)
三、学籍学历管理工作相关参考文件
为了推进我国国防和军队现代化建设,促进青年学生成长成才,普通高等学校在校生和应届毕业生和翌年毕业的毕业班学生应征入伍退役后,应切实做好其优惠政策的宣传和落实工作。—上海市教育委员会学生处《关于普通高等学校学生退役后学籍学历处理的若干政策》,学校如需要可查阅相关背景文件。按照艺术类专业招生办法录取的考生,入学后不得转入其他专业学习。—教育部高校学生司2010 年普通高等学校艺术类专业招生办法(教学司[2009]34 号)
被试点高校录取为小语种相关专业的学生,入学后不得转入非外国语言文学类专业或英语专业。—关于做好2009 年部分普通高校外国语言文学类( 非英语) 专业招生工作的通知( 教学司[2008]26 号)
外国语中学推荐的保送生( 非学科奥林匹克竞赛和科技类竞赛获奖者)只能录取到有关高校的外国语言文学类专业,且入学后一律不得转到非外国语言文学类专业,否则将不予新生学籍电子注册。—教育部高校学生司《关于切实加强2011 普通高校招收保送生管理工作的通知》(教学司[2011]1 号)
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